子政策:求职者隐私声明

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范围和简介

作为招聘流程的一部分,PTC Inc. 及其关联机构(以下简称“PTC”、“我们”或“我们的”)会收集和处理与求职者有关的个人信息。

我们尊重个人的隐私权,并致力于根据所有适用的隐私和数据保护法律负责任地处理个人信息。本声明列出了我们在您申请 PTC 职位时收集和处理的有关您的个人信息。

本声明阐述了我们使用您的个人信息的方法和原因,以及通常的保留期限。本求职者隐私声明是对 PTC 隐私声明的补充,后者提供了 PTC 在本声明未涵盖的情况下(例如,在访问 PTC 设施或注册参加在线研讨会或培训课程时)处理个人信息的详细信息。PTC 隐私声明还规定了您在个人信息方面的权利,以及如何行使这些权利。

摘要

向我们发送简历、履历或申请 PTC 职位,即表明您允许我们将您提供的所有个人信息以及您的详细联系方式存储在我们的求职者数据库和求职者跟踪系统中。

我们仅会与以下人员共享您的个人信息:PTC 人事团队成员、人才招募专员、参与支持招聘流程的第三方协调人员和顾问,以及针对您所申请职位对您进行面试的 PTC 面试小组成员,或者可能会对您的档案感兴趣的 PTC 面试小组成员。

为了遵守适用的法律和法规或响应法律程序,我们可能需要与外部第三方(例如当地劳动部门、法院和法庭、监管机构和/或执法机构)共享您的个人信息。

在您所申请职位的招聘流程结束后,我们不会将您的个人信息在求职者数据库中保留超过 6 个月,除非法律要求我们将此类信息保存更长时间,或者您已同意(选择)PTC 将您的个人信息保留更长时间,以便我们继续考虑您可能适合的职位。

如果我们需要进行推荐调查,在联系任何人进行个人推荐调查之前,我们一定会首先询问您。如果需要进行背景调查,我们将与为此提供支持的第三方服务提供商共享您的个人信息(电子邮件 ID)。如果需要根据 PTC 的背景调查政策进行背景调查,将应要求提供有关背景调查流程和所处理信息类型的更多信息。

求职者隐私声明

生效日期:2024 年 1 月 1 日

1.当您申请 PTC 职位时,我们会收集哪些个人信息?

对于您的申请,我们将收集、存储和使用有关您的一系列信息。其中包括:

  • 您选择在您的简历/履历和/或求职信以及您的申请表中提供的信息,包括您的姓名、职务、地址和联系方式(包括电子邮件地址和电话号码、出生日期和性别),以及您的资历、技能、经验和工作经历的详细信息;
  • 有关您有权在申请所在国家/地区工作的信息;
  • 您在面试期间向我们提供的任何信息;
  • 技能和能力评估结果;以及
  • 有关薪酬的信息。

如果双方同意报销您在参加面试时产生的任何费用,我们将从您那里收集特定财务信息,以报销相应费用。

我们可能还会收集和处理您可能选择提供的以下“特殊类别”的更敏感的个人信息:

  • 机会均等监测信息,包括有关您的民族血统、性取向、健康状况以及宗教或信仰的信息;以及
  • 残疾信息,以便我们在招聘过程中做出合理的调整。

我们以多种方式从各种来源收集这些信息。如上所述,个人信息可能包含在直接获得或通过第三方招聘服务获得的申请表、简历/履历中,或者包含在您为求职而选择在公共论坛上共享的信息中。我们还可能从您的护照或其他身份文档中获取个人信息,或通过面试或其他形式的评估(如在线测试)收集个人信息。

如果我们需要进行推荐调查和/或背景调查,我们还将从第三方收集有关您的个人信息。背景调查由第三方代表我们进行,我们会通知您我们希望进行背景调查,并与服务提供商共享您的电子邮件 ID,然后服务提供商将会直接与您联系。在我们要求进行推荐调查或背景调查之前,我们会告知您。

个人信息将存储在许多不同的位置,包括您的申请记录、人事档案、申请人跟踪系统、人力资源管理系统和其他 IT 系统(包括电子邮件)。

2.我们如何使用您的个人信息?

我们会将我们所收集的有关您的个人信息用于以下用途:

  • 评估您的技能、资格以及是否适合相应职位;
  • 执行推荐调查和背景调查;
  • 就招聘流程与您进行沟通交流;
  • 保存与我们的招聘流程相关的记录;以及
  • 遵守法律或法规要求。

我们将使用您提供给我们的个人信息来确定您的申请是否足以进入下一阶段的招聘流程。如果我们决定向您提供相应职位,我们将在确认您的任命之前接收证明资料并进行背景调查。

3.如果您不提供个人信息会怎么样?

如果您在被要求提供信息时选择不提供信息,而我们认为提供信息对我们考虑您的申请是必要的(如资格或工作经历证明),则您不提供特定信息的决定将影响我们评估您是否适合相应职位的能力,我们可能无法处理您的申请。例如,我们需要针对该职位的证明资料,而您未能向我们提供相关细节,那么,我们将无法进一步处理您的申请。

4.谁有权访问您的个人信息?

您的信息将在 PTC 内部共享,用于招聘工作。共享您信息的内部人员包括人事和人才招聘团队的成员、参与招聘流程的招聘经理、有空缺职位业务领域的经理以及 IT 员工(如果履行相应职责需要访问数据)。您的技能和经验可能适合某些职位,我们还可能将您的信息提供给招聘这些职位的招聘经理。

在招聘过程中,我们只会在绝对必要的情况下与第三方共享您的数据。例如,PTC 使用由第三方服务提供商托管的在线评估工具,对于某些职位,可能需要开展背景调查,在这种情况下,我们将与第三方服务提供商共享您的详细联系方式。如果您或 PTC 一直在与招聘顾问或代理合作,则我们可能会与他们共享在招聘过程中共享的某些信息。

在我们有义务遵守法定义务或监管义务的情况下,我们可能会与监管机构、政府部门、机构或法院和法院指定的人员共享您的信息。

5.我们如何保护您的个人信息?

我们非常重视您的信息安全。我们制定了内部政策(如我们的网络安全政策)和控制措施,以确保您的数据不会丢失、意外毁坏、滥用或泄露,并且除我们的员工在正确履行职责时外,您的数据不会被其他人员访问。我们已制定了处理各种可疑网络安全漏洞的程序,我们将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。因此,您的所有数据都将得到安全保存,并仅由那些将您的数据用于上述招聘流程的人员进行处理。

6.我们会将您的个人信息保留多长时间?

成功的申请者

如果您的求职或聘用申请成功,我们将根据我们的员工数据保留政策,将在招聘过程中收集到的个人信息转移到我们的员工管理系统,在您受雇期间将一直保留这些信息,并在您的雇佣关系结束后销毁。

未成功的申请者

如果您的求职或聘用申请未成功,则除非需要更长的保留期限来履行任何法定义务或行使或捍卫法律索赔(根据任何适用的法定或监管义务将此类信息保留更长时间),否则我们将在相关招聘过程结束后保留您的信息 6 个月。我们可能会询问您是否希望将您的信息再保留一段时间,以便 PTC 可与您保持联系,并考虑您在 PTC 担任其他职务。您可以随时撤销同意,除非我们出于法律原因需要保留您的个人信息,否则 PTC 将从系统中删除这些信息。

7.自动化决策

自动化决策不属于 PTC 招聘流程的任何组成部分。

8.国际传输

PTC 是一家跨国公司,因此个人信息可能会在世界各地被访问。如果您通过电子方式与我们通信,则各种通信必然会导致信息的跨国界传输。因此,通过电子方式与我们通信时,您的个人信息可能会在您居住国以外的国家/地区处理。PTC 的不同关联机构之间的个人信息传输受基于欧盟标准示范条款的全球数据传输协议的约束。

9.处理欧盟、英国和瑞士申请者信息的法律依据

PTC 可能会根据多种法律依据处理您的个人信息(遵守特定的数据保护法,例如欧盟的《通用数据保护条例》,即 GDPR):

  • 我们需要处理您的个人信息,以决定是否与您签订雇佣或聘用合同。
  • 在招聘过程中处理个人信息和保存招聘过程记录也是我们的合法权益。通过处理您的数据,我们可以管理招聘流程、评估和确认您是否适合相应工作,并决定向谁提供职位。我们可能还需要处理您的数据,以应对法律索赔并确保自己免受法律索赔。
  • 在某些情况下,我们需要处理数据才能确保履行法律义务。例如,如果您申请成功,我们需要在您开始工作前检查您在申请的职位所在国家/地区的工作资格。
  • 我们处理健康信息是为了考虑是否需要在招聘过程中进行或提供合理的调整,例如,是否需要在测试或面试期间进行调整,以履行我们在就业、社会保障和社会保护法下的义务。
  • 我们处理有关您的民族血统、性取向、健康或宗教或信仰方面的信息,是为了确保提供有意义的机会均等监测和报告,和/或遵守法律和/或监管要求。公司将以匿名方式收集用于这些用途的数据。候选者完全可以自由决定是否提供此类信息,您的申请也不会受到任何影响。

10.您在个人信息方面的权利

在某些情况下,如果您居住在某些司法管辖区,您可以根据适用的数据保护法行使提供给您的权利。有关您的权利以及如何行使这些权利的更多信息,请参阅 PTC 隐私声明第 12 节

11.我们在哪里存储和处理数据

您提供给我们的信息可能会在不同地点收集、传输和存储,包括美国、亚洲、欧洲经济区 (EEA) 或其他地点。提交您的个人信息即表示您同意此类传输、存储和处理操作。从欧洲经济区、英国和瑞士传输个人信息受 PTC 的欧洲经济区、英国和瑞士子公司及其非欧盟、美国和瑞士关联机构之间基于欧盟标准示范条款的全球数据传输协议的约束。

12.信息完整性

您负责保证您提供给我们的所有个人信息准确无误。如果您的个人信息发生变化或不再准确,请务必及时更新。

13.个人信息的披露

我们不会与他人共享您的个人信息,以下情况除外:我们在 PTC 及其各地的关联机构内部共享您的信息。我们也可能会与代表我们处理数据的第三方共享您的信息,以实现本政策中所述的目的。我们还可能会根据法律要求或为了保护或行使我们或他人的合法权利而共享您的信息。例如,但不限于应执法人员的请求和法院诉讼程序而提供的相关信息。我们可能会在预期或实际出售、合并、转让或以其他方式重组我们全部或部分业务时共享或转让您的信息。最后,我们还可能会在您授予我们许可的情况下共享您的个人信息。

14 我们如何保护个人信息?

在互联网上传输信息从来不是 100% 安全或无错误的。但是,我们会采取合理措施保护您的个人信息,防止丢失、滥用以及未授权访问、披露、更改和破坏。有关 PTC 网络安全实践的更多信息,请参阅 PTC 信任中心

15.修正

我们保留自行决定随时更改本政策的权利。我们将在政策中注明上次更新日期,以提醒您政策已更改。您使用服务,即表示您接受当时应用程序中发布的本政策的现行版本。

16.如何联系我们

关于我们对个人信息的使用或本隐私声明,如有任何问题或疑虑,请通过以下方式与我们联系:

全球数据隐私官,
PTC Inc.
121 Seaport Boulevard, Boston MA 02201
Attn:Compliance Department – Privacy

dataprivacy@ptc.com

www.ptc.com/opendoor
国际联系电话号码可在 PTC OpenDoor 网站上查询。