하위 정책: 채용 지원자 대상 개인 정보 보호 정책

채용 지원과 관련하여 당사는 귀하에 관해 다양한 정보를 수집, 저장, 사용합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 귀하가 이력서/CV 또는 커버레터와 지원서에 제공하는 정보. 예: 이름, 직함, 주소, 연락처 세부 정보(이메일 주소, 전화 번호, 생년월일, 성별), 자격 세부 정보, 역량, 경험, 경력
• 지원하는 국가에서 일할 자격에 관한 정보
• 면접 시 귀하가 당사에 제공하는 정보
• 역량 및 적성 평가 결과
• 보수 관련 정보

귀하가 면접에 참석하는 데 발생하는 비용을 지급한다는 동의가 이루어진 경우 당사는 비용 지급을 위해 귀하의 특정 금융 정보를 수집합니다.

또한 당사는 귀하가 제공하기로 선택할 수 있는 아래 '특수 범주'의 더 민감한 개인 정보를 수집 및 처리할 수 있습니다.

• 기회 균등 모니터링 정보. 예: 귀하의 인종적 기원, 성적 지향, 건강, 종교 또는 신념에 관한 정보
• 채용 과정에서 합당한 편의를 제공하기 위한 장애 정보

당사는 이러한 정보를 다양한 출처에서 다양한 방식으로 수집합니다. 위에 명시한 바와 같이 개인 정보는 직접 또는 제3자 채용 서비스를 통해 받거나 귀하가 구직을 위해 공개 포럼에 공유한 지원 양식과 이력서/CV에 포함되어 있을 수 있습니다. 또한 귀하의 여권이나 기타 신원 증명서 또는 면접이나 온라인 테스트 등의 평가 형태로부터 개인 정보를 얻을 수 있습니다.

평판 조사 및/또는 신원 조사가 필요한 경우 당사는 제3자로부터 귀하에 관한 개인 정보를 수집합니다. 신원 조사는 당사를 대신하여 제3자가 수행하며, 당사는 신원 조사를 진행할 예정이고 서비스 제공업체와 귀하의 이메일 ID를 공유할 것이라는 점을 귀하에게 알리고, 이후 서비스 제공업체가 귀하에게 직접 연락합니다. 평판 조사 또는 신원 조사를 요청하기 전에 귀하에게 알려드립니다.

개인 정보는 지원 기록, 개인 정보 파일, 지원자 추적 시스템, HR 관리 시스템 및 기타 IT 시스템(이메일 포함)을 비롯한 다양한 장소에 저장됩니다.

당사는 귀하에 관해 수집하는 개인 정보를 다음 목적으로 사용합니다.

• 귀하의 역량, 자격 및 역할 적합성 평가
• 평판 조사 및 신원 조사 수행
• 채용 과정과 관련하여 귀하와 커뮤니케이션
• 채용 과정과 관련한 기록 유지
• 법률 또는 규제 요구 사항 준수

당사는 귀하가 당사에 제공하는 개인 정보를 사용하여 귀하의 지원이 채용 과정의 다음 단계로 진행하기에 충분한지 판단합니다. 당사가 귀하에게 해당 역할을 제안하기로 결정하는 경우 당사는 귀하의 채용을 확정하기 전에 평판 조사 및 신원 조사를 수행합니다.

당사의 판단으로 귀하의 지원서를 고려할 때 필요하다고 판단되는 개인 정보(예: 자격의 증거 또는 경력)를 요청할 때 제공하지 않는 경우 특정 정보를 제공하지 않겠다는 귀하의 결정은 당사가 귀하의 역할 적합성을 판단하는 데 영향을 미치며 당사는 귀하의 지원을 처리하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 역할에 대한 평판 조사가 필요하지만 귀하가 관련 세부 정보를 제공하지 못하는 경우 당사는 귀하의 지원을 다음 단계로 진행할 수 없습니다.

귀하의 정보는 채용 목적으로 PTC 내부에서 공유됩니다. 여기에는 인력 및 인재 확보 팀 멤버, 채용 과정에 관여하는 채용 관리자, 공석이 있는 사업 분야의 관리자 및 역할 수행에 데이터가 필요한 경우 IT 직원이 포함됩니다. 또한 귀하의 역량 및 경험에 적합한 다른 역할의 채용에 관여하는 채용 관리자와도 정보를 공유할 수 있습니다.

당사는 채용 과정에서 엄격하게 필요한 경우에만 제3자와 귀하의 데이터를 공유합니다. 예를 들어, PTC는 제3자 서비스 제공업체가 호스팅하는 온라인 평가 도구를 사용하며, 신원 조사를 수행해야 하는 일부 역할의 경우 귀하의 연락처 세부 정보가 제3자 서비스 제공업체와 공유됩니다. 귀하 또는 PTC가 채용 컨설턴트 또는 대행사와 협력하는 경우 채용 과정에서 공유된 일부 정보가 해당 컨설턴트 또는 대행사와 공유될 수 있습니다.

당사가 법적 의무 또는 규제 의무를 준수하기 위해 필수적인 경우 귀하의 정보는 규제기관, 정부기구, 정부기관 또는 법원 및 법원에서 지정한 사람과 공유될 수 있습니다.

당사는 귀하의 정보 보안을 중요하게 여깁니다. 당사는 귀하의 데이터가 소실되거나 우발적으로 손상되거나 남용 또는 공개되거나 당사 직원이 각자의 의무를 제대로 이행하기 위한 경우가 아니라면 액세스되지 않도록 내부 정책(예: 사이버 보안 정책) 및 통제 조치를 마련해 두었습니다. 사이버 보안 침해가 의심될 경우 해결하기 위한 절차를 마련해 두었으며 법적으로 요구되는 경우 의심되는 침해에 대해 귀하와 관련 규제기관에 알릴 것입니다. 따라서 귀하의 모든 데이터는 안전하게 보관되고 위에서 명시한 채용 과정을 위해 귀하의 데이터를 사용하는 사람들에 의해서만 처리됩니다.

채용된 지원자

귀하가 채용되거나 업무 계약을 체결하게 되면 채용 과정에서 수집된 개인 정보는 직원 관리 시스템으로 전송되어 당사의 직원 데이터 보존 정책에 따라 귀하의 고용 기간 동안 보존되고 고용 기간이 끝나면 폐기됩니다.

채용되지 않은 지원자

채용되지 않거나 업무 계약을 체결하지 않는 경우 당사는 관련 채용 과정이 끝난 후 6개월 동안 귀하의 정보를 보존합니다. 단, 법적 의무 준수(해당 정보를 더 오래 보관해야 한다는 관련 법률 또는 규제 의무에 따라) 또는 법적 청구 수행이나 변호를 위해 더 오랜 기간 보존해야 하는 경우는 예외입니다. 당사는 PTC가 귀하에게 연락하고 PTC의 다른 역할에 귀하를 고려할 수 있도록 추가 기간 동안 정보가 보관되기를 원하는지 귀하에게 물을 수 있습니다. 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며 PTC는 법적인 이유로 보존해야 하는 경우를 제외하고 당사 시스템에서 귀하의 개인 정보를 삭제합니다.

의사 결정 자동화는 PTC의 채용 과정에 포함되지 않습니다.

PTC는 글로벌 기업이므로 전 세계에서 개인 정보에 액세스할 수 있습니다. 귀하가 전자적 방식으로 당사와 연락하는 경우 다양한 커뮤니케이션의 결과로 불가피하게 정보가 국경을 넘어 전송됩니다. 따라서 당사와 전자적 방식으로 연락하는 경우 귀하의 개인 정보는 귀하의 거주 국가가 아닌 다른 국가에서 처리될 수 있습니다. PTC 계열사 간의 개인 정보 전송은 EU 표준 모델 조항(EU Standard Model Clauses)을 기반으로 글로벌 데이터 전송 계약(Global Data Transfer Agreement)에 따라 관리됩니다.

PTC는 여러 법적 근거에 따라 귀하의 개인 정보를 처리합니다(EU의 GDPR과 같은 특정 데이터 보호법을 따름).

• 귀하와 고용 계약 또는 업무 계약을 체결할지 판단하기 위해 당사는 귀하의 개인 정보를 처리해야 합니다.
• 또한 당사에는 채용 과정에서 개인 정보를 처리하고 그 과정을 기록해야 하는 합법적 이해관계를 가지고 있습니다. 귀하의 데이터를 처리함으로써 당사는 채용 과정을 관리하고 귀하의 채용 적합성을 평가 및 확정하고 누구에게 직무를 제안할지 결정할 수 있습니다. 또한 법적 청구 발생 시 이에 대응하고 당사를 변호하기 위해서도 귀하의 데이터를 처리해야 합니다.
• 경우에 따라서는 법적 의무를 준수하기 위해 데이터를 처리해야 합니다. 예를 들어, 당사는 귀하의 채용이 성공적인 경우 고용이 시작되기 전에 귀하가 지원하는 역할을 수행하는 국가에서 일할 자격을 확인해야 합니다.
• 당사는 예를 들어 고용, 사회 보장, 사회 보호법의 의무를 준수하기 위해 시험이나 면접 중에 편의 제공이 필요한지 등 채용 과정에서 합당한 편의를 제공할지 고려하기 위해 건강 정보를 처리합니다.
• 당사는 의미 있는 기회 균등 모니터링과 보고 및/또는 법적 및/또는 규제 요구 사항 준수를 위해 귀하의 민족적 기원, 성적 지향, 건강, 종교 또는 신념에 관한 정보를 처리합니다. 이러한 목적으로 당사가 사용하는 데이터는 익명으로 수집됩니다. 이러한 정보를 제공할지에 대한 결정은 온전히 지원자에게 달려 있으며 제공하지 않더라도 지원에 영향을 미치지 않습니다.

경우에 따라 특정 관할 지역에 거주하는 경우 귀하는 관련 데이터 보호 법률에 따라 부여되는 권리를 행사할 수 있습니다. 귀하의 권리와 행사 방법에 대한 자세한 정보는 PTC 개인 정보 보호 정책의 섹션 12를 참조하시기 바랍니다.

귀하가 당사에 제공하는 정보는 미국, 아시아, 유럽경제지역(EEA) 또는 기타 지역을 비롯하여 다양한 곳에서 수집, 전송 및 저장될 수 있으며, 귀하가 개인 정보를 제출하면 이러한 전송, 저장 및 처리에 동의하는 것으로 간주됩니다. EEA, 영국, 스위스에서 시작되는 개인 정보 전송은 PTC의 EEA, 영국 및 스위스 자회사와 EU, 미국, 스위스 외 계열사 사이의 EU 표준 모델 조항(EU Standard Model Clauses)을 기반으로 글로벌 데이터 전송 계약(Global Data Transfer Agreement)에 따라 관리됩니다.

귀하가 당사에 제공하는 모든 개인 정보의 정확성에 대한 책임은 귀하에게 있습니다. 귀하의 개인 정보가 변경되었거나 정확하지 않다면 즉시 업데이트하시기 바랍니다.

다음과 같은 경우를 제외하고, 당사는 귀하의 개인 정보를 공유하지 않습니다. PTC는 위치와 관계없이 PTC 및 그 계열사 내부에서 귀하의 정보를 공유합니다. 또한 당사는 본 정책에 명시된 목적을 위해 당사를 대리하여 데이터를 처리하는 제3자와 귀하의 정보를 공유할 수 있습니다. 당사는 법률에 따라 또는 당사나 타인의 법적 권리를 보호하거나 행사하기 위해서도 귀하의 정보를 공유할 수 있으며, 이는 사법당국 공무원의 요청 및 법정 소송 절차와 관련된 경우를 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 당사는 당사 사업체의 전부 또는 일부 매각, 합병, 이전 또는 기타 조직 개편이 예상되거나 실제 발생하는 경우 귀하의 정보를 공유하거나 전송할 수 있습니다. 마지막으로 당사는 귀하가 당사에 허용한 경우에도 귀하의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.

인터넷을 통한 데이터 전송은 100% 안전하거나 오류가 발생하지 않는다고 보장할 수 없습니다. 하지만, 당사는 귀하의 개인 정보가 손실, 오용되고 무단으로 액세스, 공개, 변조 및 파기되는 것을 방지하기 위해 합당한 조치를 취하고 있습니다. PTC의 사이버 보안 관행에 대한 자세한 내용은 PTC의 Trust Center에서 확인하시기 바랍니다.

당사는 당사의 전적인 재량에 따라 본 정책을 수시로 변경할 권한을 보유합니다. 당사는 최종 업데이트된 날짜를 정책에 표시함으로써 귀하에게 변경 사실을 알립니다. 귀하가 서비스를 사용하면 해당 시점에 앱에 게시된 본 정책의 현행 버전에 동의하는 것으로 간주됩니다.

당사가 귀하의 개인 정보를 사용하는 방식 또는 본 개인 정보 보호 정책에 대해 질문이나 우려 사항이 있을 경우, 아래의 정보를 사용하여 문의하시기 바랍니다.

The Global Data Privacy Officer
PTC Inc.
121 Seaport Boulevard, Boston MA 02201
Attn: Compliance Department – Privacy
또는
dataprivacy@ptc.com
또는
www.ptc.com/opendoor
국제 전화 번호는 PTC의 OpenDoor 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다.