Was ist Anforderungsmanagement?

Das Anforderungsmanagement sammelt, analysiert, überprüft und dokumentiert Geschäfts-, Markt- und Benutzeranforderungen für die Produktentwicklung. Das Sammeln von Anforderungen umfasst Recherchen und Gespräche mit Stakeholdern. Die Daten werden analysiert, um Muster zu erkennen, Anforderungen zu priorisieren und die mögliche Integration in Produkte zu ermitteln. Das Feedback und die Validierung durch die Stakeholder gewährleisten, dass die Daten den Anforderungen der Stakeholder entsprechen. Dokumentierte Anforderungen dienen als Leitfaden für die Umfangsbestimmung des Produkts sowie als Basis für zukünftige Entscheidungen.

Warum ist das Anforderungsmanagement wichtig?

Das Anforderungsmanagement versetzt Organisationen in die Lage, gute Ideen in bahnbrechende Produkte zu transformieren, indem alle relevanten Anforderungen in Bezug auf Funktion, Leistung, Sicherheit, Vorschriften und Markt berücksichtigt werden. Ausgereifte Methoden für das Anforderungsmanagement bilden die Basis für hervorragende Produkte.

Wer ist für das Anforderungsmanagement verantwortlich?

Jede Organisation hat einen eigenen Ansatz für Entscheidungen zu Produkten und Projekten. Häufig analysiert ein Portfolio-Team Trends, legt Investitionsschwerpunkte fest und definiert die übergeordnete Vision eines Produkts. Diese Vision wird im Laufe der Zeit verfeinert, indem Produkt-, Software- und Systemingenieure innerhalb ihrer Kompetenzbereiche weitere Analysen durchführen und genauere Spezifikationen hinzufügen. Regulatorische Teams können gesetzliche Anforderungen beisteuern. Von der ersten Idee bis zur Lieferung des Produkts ändern sich die Anforderungen, wenn sich die Bedürfnisse der Benutzer und des Marktes verändern oder besser definiert werden. Das Anforderungsmanagement ist ein iterativer und fließender Prozess mit vielen Stakeholdern.

Welche Phasen gibt es im Anforderungsmanagementprozess?

Die Phasen des Anforderungsmanagements sind von Organisation zu Organisation unterschiedlich, umfassen aber in der Regel die folgenden:

Anforderungsplanung

Organisationen entscheiden, wie Teams im Rahmen von agile Methoden, dem V-Modell oder anderen Prozessen Anforderungsänderungen analysieren, dokumentieren, validieren.

Anforderungsentwicklung

Im Laufe vieler Iterationen entwickeln sich die Anforderungen oder Konzepte von einer allgemeinen Vision zu detaillierten Anforderungen und User-Stories, wobei die Erfolgskriterien über zugehörige Testfälle definiert werden.

Anforderungsvalidierung und Änderungsmanagement

Teams stellen sicher, dass die dokumentierten Anforderungen den Markt- und Benutzeranforderungen entsprechen, und generieren ggf. Änderungen an den Anforderungen.

Systemüberprüfung

Während das Produkt Gestalt annimmt, testen die Teams es, um zu überprüfen, ob eine Iteration den dokumentierten Spezifikationen entspricht.

Implementierung

Das ultimative Ziel ist es, ein Produkt oder einen Dienst zu liefern, das bzw. der die vereinbarten Anforderungen erfüllt, sodass das Anforderungs-Engineering auf natürliche Weise in das Design und die Herstellung oder Implementierung einfließt.

Vorteile des Anforderungsmanagements

Ein solides Anforderungsmanagement ist eine grundlegende Disziplin für Produkt-, System- und Softwareentwicklungsteams. Organisationen mit ausgereiften Methoden für das Anforderungsmanagement:

Erstellen von Produkten, die den Marktanforderungen besser entsprechen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen

Weniger Nacharbeiten aufgrund fehlender oder mangelhafter Anforderungen, Verkürzung der Produktzyklen

Schnellere und präzisere Erstellung einer gemeinsamen Produktvision zur schnelleren Produktlieferung

Verbessern der Wiederverwendung und Senken der Kosten für die Entwicklung.

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Optimale Vorgehensweise beim Anforderungsmanagement

Zusammenarbeit

Nutzen Sie das bestehende Wissen, indem Sie sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Anforderungen, Konzepte und User-Stories erfassen und verwalten.

Produktdefinition

Nutzen Sie Anforderungen als Basis für Design, Entwicklung und Tests.

Nachverfolgbarkeit

Dank der 360-Grad-Nachverfolgbarkeit können Teams die Anforderungen von der High-Level-Vision bis zur detaillierten Definition und Implementierung verfolgen.

Änderungsmanagement

Sie können Änderungen an Anforderungen anfordern, analysieren, genehmigen und kommunizieren sowie Einzelpersonen und Teams über laufende Änderungen benachrichtigen.

Konfigurationsverwaltung

Verwalten und Verzweigen Sie Anforderungen für bestimmte Produkte, Varianten, Produktplattformen und Prototypen, und führen Sie diese wieder zusammen.

Wiederverwendung

Beschleunigen Sie die Entwicklung, und senken Sie die Kosten, indem Sie den Teams einen einfachen Zugriff auf gemeinsam verwendete Anforderungen ermöglichen.

Verifizierung und Validierung

Prüfen Sie kontinuierlich, ob die Produkte die erforderlichen Anforderungen erfüllen, und validieren Sie, ob die Anforderungen so optimiert sind, dass sie den Bedürfnissen der Benutzer und des Marktes entsprechen.

Compliance

Gewährleisten Sie die Einhaltung der relevanten Branchenvorschriften.

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Häufig gestellte Fragen zum Anforderungsmanagement

Was ist der Unterschied zwischen Anforderungsmanagement und Projektmanagement?

Das Anforderungsmanagement widmet sich der Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen des Unternehmens, der Benutzer und des Marktes. Das Projektmanagement ist eine allgemeinere Disziplin, die auf eine breite Palette von Produkten angewendet werden kann und nicht auf Anforderungen beschränkt ist.

Welche Herausforderungen gibt es beim Anforderungsmanagement?

Zu den allgemeinen Herausforderungen des Anforderungsmanagements gehören:

Confirmation-Bias. Wir alle neigen dazu, Informationen auf eine Weise zu interpretieren, die unsere bestehenden Annahmen bestätigt oder unterstützt. Dem Kunden wirklich unvoreingenommen zuzuhören, ist eine echte Herausforderung.
Komplexität. Die hochentwickelten Produkte von heute können mit Tausenden von individuellen Anforderungen verbunden sein. Ohne die richtigen Werkzeuge kann man sich leicht in den Details verlieren, und allein die Suche nach den richtigen Informationen für die Arbeit kann zu einer monumentalen Aufgabe werden. Deshalb ist es so wichtig, ein Toolset zur Verfügung zu stellen, mit dem die Anforderungen in gut organisierten Hierarchien und logischen Gruppen organisiert werden, die automatisch eine Zuordnung von Aufgaben zu den relevanten Informationen über die Anforderungen herstellen.
Siloartige Organisationen. Große und verteilte Teams können die Entwicklung und Implementierung einer gemeinsamen Vision erschweren. Der transparente Zugang zu Dokumenten ist zwar entscheidend, aber es ist auch wichtig, Menschen zusammenzubringen, um eine gemeinsame Umgebung zum Arbeiten zu schaffen.

Welche Arten von Anforderungen sind im Anforderungsmanagement üblich?

Zu den üblichen Anforderungskategorien gehören:

Funktionale Anforderungen definieren Funktionen oder Produktfunktionen
Nichtfunktionale Anforderungen spezifizieren allgemeine Attribute oder Leistungserfordernisse wie Geschwindigkeit, Drehmoment, Gewicht usw.
Sicherheitsanforderungen definieren, wie das Produkt bei bestimmten Gefahren oder Bedrohungen funktionieren soll.
Regulatorische Anforderungen müssen eingehalten werden, um in bestimmten Branchen, Regionen oder Märkten verkauft werden zu können.

Wie tragen agile User-Stories zum Anforderungsprozess bei?

User-Stories sind eine Technik zur Erhebung von Anforderungen, die von agilen Teams verwendet wird und die Bedürfnisse und Wünsche aus der Sicht des Benutzers erfasst, typischerweise unter Verwendung der Ich-Form ("Ich brauche“, „Ich sehe“). User-Stories eignen sich hervorragend, um ein Verständnis für die Welt des Benutzers zu schaffen und sich in seine Probleme hineinzuversetzen. Konzepte organisieren mehrere User-Stories unter einem gemeinsamen Thema.

How can AI help with requirements management?

AI can not only help write requirements, but it can score your existing requirements to ensure that they are well-written and complete. There are existing AI tools that can help to check the requirements for your teams to cut down on human error and save time proofing. AI has great potential for helping to reduce writing and editing time and lets teams focus on testing, validation, and getting those requirements to customers.

What is a requirements management plan?

A requirements management plan (RMP) helps teams to establish and define the requirements and how they will be defined, managed, and executed . When creating an RMP, teams need to be specific about each part, including roles and responsibilities, how requirements will be gathered and defined, and how they will be traced. It is important for teams to look at the whole product lifecycle and how they plan to maintain and update their requirements over the course of a product life.

Was ist Anforderungsmanagement?