Bestandsoptimierung - Kosten erfolgreich senken

Lieferketten werden immer komplizierter. Die aktuelle globale Pandemie ist der jüngste, extreme Beweis dafür, dass Faktoren wie Globalisierung, internationale Politik und Sicherheitsbedrohungen die Fähigkeit von Lieferanten beeinträchtigen, das zu liefern, was die Menschen brauchen. Unterdessen ändert sich das Verbraucherverhalten, und die Erwartungen der Verbraucher sind höher. Die Menschen können über ihre Mobiltelefone alles bestellen, was sie wollen, und zunehmend erwarten sie, dass es fast sofort ankommt, was den Druck auf die Bestandskontrolle der Hersteller erhöht.

Aber die Bestandskontrolle ist eine schwierig einzufädelnde Nadel. Überschüssiger Lagerbestand stellt vergeudete Kosten dar, aber begrenzte Lagerbestände machen es schwierig, die Kundenanforderungen zu erfüllen. Lagerbestandsoptimierung ist die Antwort auf einem hart umkämpften Markt. Darüber hinaus hat die Bestandsoptimierung direkte Auswirkungen auf die Servicefunktionen; diesen Gruppen entstehen Kosten durch zu hohe Lagerbestände, und unterbevorratete Teile können zu kostspieligen Wartezeiten für die Serviceteams führen, die auf Anrufe reagieren müssen.

Was ist Bestandsoptimierung und warum ist sie so wichtig?

Inventar (oder Bestand) bezieht sich auf die Waren und Materialien, die Teil eines Produktionsprozesses sind. Ein Unternehmen verkauft diese Artikel entweder an Verbraucher oder verwendet sie zur Versorgung von Serviceteams.

Die Bestandsverwaltung kann ein komplexer Prozess sein, der jedoch für den reibungslosen Ablauf von Produktions- und Dienstleistungsbetrieben unerlässlich ist. Lagerbestandsmanager müssen die potentielle Volatilität von Angebot und Nachfrage berücksichtigen und sicherstellen, dass die Waren an der richtigen Stelle gehalten werden, je nachdem, wann und wo sie im Produktionsprozess benötigt werden. Für Dienstleistungsunternehmen erfordert dies auch die Bereitstellung von Teilen in Lagern auf der Grundlage des Wartungs- und Servicebedarfs.

Die Bestandsoptimierung ermöglicht den Ausgleich von Lagerbeständen, um sicherzustellen, dass genügend Bestände vorhanden sind, um den geplanten Produktions- und Servicebedarf zu decken und gleichzeitig Überschüsse zu minimieren.

In einem Produktionskontext ist es wichtig, die Lagerbestände auf einem Mindestniveau zu halten, da der Lagerbestand dem Betriebskapital oder, einfach ausgedrückt, dem verfügbaren Bargeld entspricht. Zu viel in den Lagerbestand investiertes Bargeld wirkt sich auf die Ausgaben an anderer Stelle im Unternehmen aus. Ein zu hoher Lagerbestand verursacht auch Kosten, die auf etwa 10 Prozent des Wertes des Lagerbestands geschätzt werden - überschüssiger Lagerbestand entspricht also überschüssigen Kosten. Auch hier können die Auswirkungen für Dienstleistungsunternehmen noch gravierender sein, wenn ein Ungleichgewicht im Lagerbestand die schnelle und effiziente Durchführung von Servicebesuchen verhindert. Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie dazu beitragen, dieses Problem zu überwinden.

Bestandsoptimierung und die Industrie 4.0

Die Industrie 4.0 hat zu einer beispiellosen Konnektivität zwischen Computern, Maschinen und maschinengesteuerten Prozessen geführt, und diese Konnektivität bietet echte Vorteile für die Bestandsoptimierung.

Sichtbarkeit

Ein erstklassiges Bestandsmanagement beginnt mit einer gründlichen Kenntnis Ihres Bestands. Industrie 4.0 ermöglicht es, auf Knopfdruck genaue Echtzeitdaten darüber zu erhalten, wie viel Bestand Sie genau haben und wo er sich im Produktionsprozess befindet. Außerdem erfahren Sie nicht nur, wie viel Bestand Sie haben, sondern auch, von wann und woher er stammt, seine Haltbarkeit und sogar seine Qualität.

Fortgeschrittene Analytik

Analyse-Tool auf Industrie 4.0 Basis ermöglichen die genaue Vorhersage zukünftiger Produktanforderungen auf der Grundlage umfassenderer Trends, des Kundenverhaltens, früherer Leistungen, der Markteinführungszeit, von Lieferverzögerungen usw. Sie ermöglichen unglaublich genaue Vorhersagen, was für eine effektive Bestandsoptimierung von zentraler Bedeutung ist.

Zusammenarbeit

Die Konnektivität, die für Industrie 4.0 von zentraler Bedeutung ist, bedeutet, dass alle Teile des Unternehmens - und sogar die Stakeholder - eine einheitliche Sicht auf die gesamte End-to-End-Lieferkette haben. Dadurch ist es einfacher, schnell auf Volatilitäten wie Nachfrageschübe, Verfügbarkeitsprobleme bei Rohstoffen und Änderungen der Bestandspreise zu reagieren.

6 Tipps, um den Prozess der Bestandsoptimierung zu vereinfachen

Auch wenn der spezifische Druck auf die Fertigung und den Service zur Verbesserung des Lagerbestandsprozesses variiert, gibt es einige gängige Methoden zur Verbesserung dieser Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass die richtigen Teile am richtigen Ort sind, genau dann, wenn sie benötigt werden.

1. Digitale Lösungen implementieren

Digitale Technologien wie Bestandsverwaltungssoftware können Abläufe nachhaltig verbessern. Sobald sie einmal eingeführt sind, können fast alle mit der Bestandsverwaltung verbundenen Arbeitsschritte automatisiert und rationalisiert werden, was eine enorme Zeitersparnis für das Personal bedeutet und gleichzeitig das Potenzial für menschliche Fehler beseitigt. Neben der schnelleren, billigeren und einfacheren Abwicklung des Prozesses bieten digitale Lösungen jedoch auch das Potenzial, die Vorteile der Bestandsverwaltung zu maximieren.

Softwarelösungen für das Bestandsmanagement automatisieren und vereinfachen nicht nur die End-to-End-Bestandsverfolgung und -überwachung, sondern bieten auch genaue Echtzeitdaten und Einblicke in den Bestand, die Nachfrage usw. Wenn sie mit dem IIoT verbunden sind, können die Daten auf Knopfdruck in einer zugänglichen und umsetzbaren Weise über Teams, Standorte und sogar Unternehmen hinweg gemeinsam genutzt werden, um die Planung und Entscheidungsfindung für das kritische Supply-Chain-Bestandsmanagement zu unterstützen.

2. Lieferantenbeziehungen aufbauen

Erfolgreiches Bestandsmanagement beginnt damit, die richtige Menge an Bestand zur richtigen Zeit zum richtigen Preis zu erhalten. Das erfordert starke Beziehungen zu Ihren Lieferanten, um sicherzustellen, dass diese Ihre Bedürfnisse verstehen. Wenn Sie als Kunde eine gute Beziehung aufgebaut haben, ist es wahrscheinlicher, dass sie mit Ihnen zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen, Geschäfte auszuhandeln und sich noch mehr Mühe zu geben, wenn die Lieferkette unterbrochen wird. Im Idealfall verwenden diese Partner ihre eigenen digitalen Lösungen, um ihren eigenen Bestand zu optimieren.

3. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über den gesamten Prozess

Eine End-to-End-Sicht auf den gesamten Bestandoptimierungsprozess ist der Schlüssel zur Identifizierung von Problemen und zur Umsetzung von Prozessverbesserungen. Die von Industrie 4.0-Technologien gebotene Konnektivität bedeutet, dass IT- und OT-Systeme konvergieren können, so dass diese umfassende Sicht real und in Echtzeit möglich ist. Sie ermöglicht genaueste Prognosen und stellt sicher, dass der Lagerbestand genau dem Bedarf entspricht, während gleichzeitig das Risiko von Überverkäufen minimiert wird.

4. Informierte Entscheidungen treffen

Genaue Daten sind unerlässlich. Entscheidungen über Verbesserungen der Bestandsverwaltung müssen durch gültige und aktuelle Informationen untermauert werden. Ebenso muss die Wirksamkeit von Prozessänderungen zuverlässig gemessen werden. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Inventardaten zu sammeln, aufzuzeichnen und zu analysieren, aber in fast allen Fällen wird ein digitalisierter Ansatz - bei dem die Daten von Computern gesammelt und verarbeitet werden - Zeit sparen und genauer sein.

5. Kommunizieren und Zusammenarbeiten

Eine der größten Ursachen für Probleme innerhalb der Bestandsverwaltung ist menschlicher Natur. Es ist jedoch kein menschliches Versagen - es ist ein Versagen bei der Kommunikation. Das gilt sowohl innerhalb von Unternehmen als auch bei der Zusammenarbeit mit Interessengruppen und Lieferanten. Einzelpersonen, Teams und Abteilungen müssen zusammenarbeiten, sonst sind Prozessprobleme fast unvermeidlich. Digitale Technologien können die Zusammenarbeit erleichtern, insbesondere indem sie Teamdaten routinemäßig für andere sichtbar machen.

6. Verknüpfung des Bestandes mit umfassenderen Verbesserungsinitiativen

Die Bestandsverwaltung ist kein eigenständiger Teil eines Unternehmens, sondern Teil eines größeren Ganzen. Zwar können Sie sicherlich Verbesserungen und Kosteneinsparungen erzielen, wenn Sie das Bestandsmanagement untersuchen und verbessern, aber die größten Gewinne lassen sich erzielen, wenn es als Teil eines ganzheitlichen Geschäftsverbesserungs- oder Transformationsprogramms angegangen wird. Die Anwendung von Geschäftsführungstechniken wie Lean oder Six Sigma führt zu Verbesserungen der Lagerhaltungsprozesse und provoziert auch allgemeinere Geschäftsverbesserungen.

Entscheidende Vorteile

Nach einer Studie der Beratungsfirma The Hackett Group, Inc. sind allein in den USA unglaubliche 1,1 Billionen Dollar an Lagerbeständen gebunden - das sind etwa sechs Prozent des gesamten BIP. In Verbindung mit immer komplexeren globalen Lieferketten ist es kein Wunder, dass sich die Hersteller um eine Bestandsoptimierung bemühen, um sowohl den Cashflow und die Produktivität aufrechtzuerhalten als auch die laufenden Kosten zu senken.

Die Vorteile der Bestandsoptimierung lassen sich maximieren, wenn sie durch fortschrittliche digitale Technologien unterstützt werden. Diese machen es einfacher denn je, Lieferungen und Produktion zu überwachen, genaue Prognosen zu erstellen, die Effizienz der Lagerbestände zu verbessern und auf volatile Märkte und Lieferprobleme zu reagieren. All dies führt zu geringeren Lagerhaltungskosten und Unternehmen, die widerstandsfähiger gegenüber externen Veränderungen sind - eine überzeugende Perspektive für Hersteller.

Erfahren Sie, wie die Implementierung von Konnektivität die Bestandsoptimierung verbessern kann

Es ist keine Überraschung, dass viele Hersteller in Verbesserungen der Lagerhaltungsprozesse investieren. Die Lagerhaltung nimmt einen beträchtlichen Teil des Budgets in Anspruch, und in einigen Branchen bezeichnet fast die Hälfte aller Unternehmen den Überblick zu behalten als eine tägliche Herausforderung. Glücklicherweise können digitale Technologien dies einfacher, schneller und billiger machen - und auch präziser. 

Erfahren Sie mehr darüber, wie PTC Ihre Fertigungsorganisation bei der Implementierung industrieller Konnektivitätslösungen unterstützen kann.