Gestione dei requisiti

Trasformate buone idee in prodotti innovativi prendendo in esame tutte le esigenze rilevanti a livello di funzionalità, sicurezza, regolamentazione e mercato.

Cos'è la gestione dei requisiti?

La gestione dei requisiti consente di raccogliere, analizzare, convalidare e documentare le esigenze degli utenti, delle aziende e del mercato per lo sviluppo prodotto. La raccolta dei requisiti include la ricerca e il coinvolgimento delle parti interessate. I dati raccolti vengono quindi analizzati per identificare i modelli, dare priorità alle esigenze e determinare la potenziale integrazione nei prodotti. Attraverso la convalida e il feedback, le parti interessate confermano che i dati rappresentano le loro esigenze. La documentazione dei requisiti, infine, consente di definire l'ambito dei prodotti e di porre le basi per il futuro processo decisionale.

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Perché è importante la gestione dei requisiti?

La gestione dei requisiti consente alle organizzazioni di trasformare buone idee in prodotti innovativi prendendo in esame tutte le esigenze rilevanti a livello di funzionalità, sicurezza, regolamentazione e mercato. Pratiche collaudate per la gestione dei requisiti offrono una base su cui costruire l'eccellenza dei prodotti.

Chi è responsabile della gestione dei requisiti?

Ogni organizzazione ha un approccio unico quando si tratta di prendere decisioni su prodotti e progetti. Un team addetto al portfolio analizzerà le tendenze, stabilirà le aree di investimento e definirà la visione complessiva di un prodotto. Questa visione viene perfezionata nel tempo, di pari passo con le ulteriori analisi che gli ingegneri di prodotto, software e sistemi conducono nell'ambito delle proprie sfere di competenza, aggiungendo specifiche più dettagliate. I team responsabili della conformità possono contribuire a definire i requisiti normativi. Dall'ideazione iniziale alla distribuzione del prodotto, i requisiti cambieranno man mano che le esigenze degli utenti e del mercato evolveranno o saranno più definite. La gestione dei requisiti è un processo fluido e iterativo con molte parti coinvolte.

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Quali sono le fasi del processo di gestione dei requisiti?

Anche se le fasi del processo di gestione dei requisiti variano a seconda dell'organizzazione, solitamente includono:

Pianificazione dei requisiti

Le organizzazioni decidono come i team dovranno analizzare, documentare, convalidare e gestire le modifiche ai requisiti utilizzando gli strumenti messi a disposizione da Agile, V-model o altri processi.

Sviluppo dei requisiti

Con il susseguirsi delle iterazioni, requisiti o epiche passano da una visione generale a requisiti e storie utente di dettaglio, con criteri di successo definiti attraverso casi di test associati.

Gestione delle modifiche e convalida dei requisiti

I team collaborano per garantire che i requisiti documentati soddisfino le esigenze del mercato e degli utenti e apportano le eventuali modifiche necessarie.

Verifica del sistema

Mentre il prodotto prende forma, i team lo testano per verificare che ciascuna iterazione sia conforme alle specifiche documentate.

Implementazione

L'obiettivo finale è quello di fornire un prodotto o un servizio che soddisfi i requisiti concordati, in modo che la progettazione dei requisiti sfoci naturalmente nella progettazione e nella produzione (o implementazione).

Vantaggi della gestione dei requisiti

Una corretta gestione dei requisiti è una prerogativa fondamentale per tutti i team di progettazione di software, prodotti e sistemi. Le organizzazioni con processi di gestione dei requisiti consolidati:

Realizzano prodotti in grado di rispondere meglio alle esigenze del mercato, conseguendo un importante vantaggio competitivo.

Riducono le rilavorazioni dovute a una mancata o scarsa qualità dei requisiti, accorciando così i cicli di produzione.

Creano più rapidamente una visione più accurata e condivisa del prodotto, accelerandone la distribuzione.

Migliorano i processi di riutilizzo, riducendo i costi di sviluppo

Scoprite Codebeamer

Codebeamer aiuta gli ingegneri a connettere persone, processi e strumenti con i flussi di lavoro dei requisiti. Permette la tracciabilità, la trasparenza e la gestione avanzata delle modifiche e della configurazione, supportando Agile, Scrum, SAFe, V-model e altro ancora.

Scoprite Windchill

Windchill, la soluzione PLM di PTC, offre un repository scalabile e personalizzabile in base ai vostri preziosi requisiti e asset di convalida. Le funzionalità di gestione dei requisiti e di convalida integrate in Windchill aiutano più di 1,5 milioni di utenti in tutto il mondo ad affrontare complesse sfide di produzione per aumentare la soddisfazione dei clienti e mitigare i rischi.

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Best practice di gestione dei requisiti

Collaborazione

Sfruttate la conoscenza collettiva con l'acquisizione e la gestione di requisiti, epiche e storie utente, strutturati e non strutturati.

Sfruttate la conoscenza collettiva con l'acquisizione e la gestione di requisiti, epiche e storie utente, strutturati e non strutturati.

Definizione di prodotto

Utilizzate i requisiti come base per progettazione, sviluppo e test.

Utilizzate i requisiti come base per progettazione, sviluppo e test.

Tracciabilità

La tracciabilità a 360 gradi consente ai team di tracciare i requisiti dalla visione generale alla definizione dettagliata, fino all'implementazione.

La tracciabilità a 360 gradi consente ai team di tracciare i requisiti dalla visione generale alla definizione dettagliata, fino all'implementazione.

Gestione delle modifiche

Richiedete, analizzate, approvate e comunicate le modifiche ai requisiti e notificate a individui e team le modifiche alle operazioni in avanzamento.

Richiedete, analizzate, approvate e comunicate le modifiche ai requisiti e notificate a individui e team le modifiche alle operazioni in avanzamento.

Gestione della configurazione

Gestite, distribuite e unite i requisiti relativi a specifici prodotti, varianti, piattaforme di prodotto e prototipi.

Gestite, distribuite e unite i requisiti relativi a specifici prodotti, varianti, piattaforme di prodotto e prototipi.

Riutilizzo

Accelerate lo sviluppo e riducete i costi offrendo ai team la possibilità di accedere facilmente a requisiti condivisi.

Accelerate lo sviluppo e riducete i costi offrendo ai team la possibilità di accedere facilmente a requisiti condivisi.

Verifica e convalida

Verificate costantemente che i prodotti soddisfino i requisiti dichiarati e confermate che i requisiti siano ottimizzati per soddisfare le esigenze degli utenti e del mercato.

Verificate costantemente che i prodotti soddisfino i requisiti dichiarati e confermate che i requisiti siano ottimizzati per soddisfare le esigenze degli utenti e del mercato.

Conformità

Garantite la conformità alle normative di settore pertinenti.

Garantite la conformità alle normative di settore pertinenti.

Domande frequenti sulla gestione dei requisiti

Qual è la differenza tra gestione dei requisiti e gestione dei progetti?

La gestione dei requisiti è dedicata alla raccolta, all'analisi e alla documentazione delle esigenze di utenti, aziende e mercati. La gestione dei progetti, invece, è una disciplina più generica che può essere applicata a un'ampia gamma di prodotti, non solo ai requisiti.

Quali sfide presenta la gestione dei requisiti?

Ecco alcune sfide comuni nella gestione dei requisiti:

  • Bias di conferma. Tutti tendiamo a interpretare le informazioni in modo da confermare o sostenere le nostre convinzioni. Ascoltare attentamente i clienti senza pregiudizi è davvero difficile.
  • Complessità. I prodotti altamente ingegnerizzati di oggi possono essere associati a migliaia di requisiti individuali. Senza il giusto insieme di strumenti, è facile perdersi nei dettagli e anche solo trovare le informazioni necessarie può diventare un compito immane. È questo il motivo per cui è fondamentale fornire un insieme di strumenti che consenta di organizzare le informazioni sui requisiti in gerarchie ben organizzate e gruppi logici che associno automaticamente gli incarichi alle relative informazioni sui requisiti.
  • Organizzazioni in silos. In presenza di team grandi e distribuiti, lo sviluppo e l'attuazione di una visione condivisa può essere ancora più difficile. Se l'accesso trasparente ai documenti è fondamentale, è altrettanto importante riunire le persone per favorire un ambiente di lavoro collaborativo.

Quali sono i tipi comuni di requisiti nella gestione dei requisiti?

Di seguito indichiamo alcune tra le categorie di requisiti più diffuse.

  • Requisiti funzionali: definiscono le funzioni o le capacità del prodotto
  • Requisiti non funzionali: specificano gli attributi generali o le esigenze di prestazioni, quali velocità, coppia, peso, ecc.
  • Requisiti di sicurezza: definiscono come si comporterà il prodotto in risposta a minacce o pericoli specifici
  • Requisiti normativi: devono assicurare la conformità per consentire la vendita in settori, aree geografiche o mercati specifici

In che modo le storie utente di Agile contribuiscono al processo dei requisiti?

Le storie utente rappresentano una tecnica di raccolta dei requisiti utilizzata dai team di Agile per identificare le esigenze e i desideri dal punto di vista dell'utente, utilizzando solitamente la narrazione in prima persona "Ho bisogno, vedo". Le storie utente costituiscono un modo eccellente per conoscere il mondo dell'utente e comprenderne appieno le difficoltà. Le epiche organizzano più storie utente intorno a un tema comune.

Come l'intelligenza artificiale puo' aiutare nella gestione dei requisiti?

L'intelligenza artificiale non solo può aiutare a scrivere i requisiti, ma può anche valutare i requisiti esistenti per garantire che siano ben scritti e completi. Esistono strumenti di intelligenza artificiale che possono aiutare a verificare i requisiti per i vostri team, in modo da ridurre l'errore umano e risparmiare tempo per la verifica. L'intelligenza artificiale ha un grande potenziale per contribuire a ridurre i tempi di scrittura e di modifica, consentendo ai team di concentrarsi sui test, sulla convalida e sulla consegna dei requisiti ai clienti.

Cos'è il piano di gestione dei requisiti?

Un piano di gestione dei requisiti aiuta i team a stabilire e definire i requisiti e le modalità di definizione, gestione ed esecuzione. Quando si crea un piano di gestione dei requisiti, i team devono essere specifici su ogni parte, compresi i ruoli e le responsabilità, le modalità di raccolta e definizione dei requisiti e la loro tracciabilità. È importante che i team considerino l'intero ciclo di vita del prodotto e il modo in cui intendono mantenere e aggiornare i requisiti nel corso della vita del prodotto.