Agile Skalierung und Risikomanagement

Das Risikomanagement in der agilen Softwareentwicklung kann für die meisten Organisationen ein komplexes Thema sein, insbesondere auf Unternehmensebene. Durch die Einbettung strukturierter Risikomanagementpraktiken in jede Phase agiler Prozesse, die Verwendung skalierbarer Frameworks und den Einsatz von Tools, die Transparenz und Zusammenarbeit unterstützen, können Unternehmen diese Herausforderungen jedoch angehen, bevor sie überhaupt entstehen.

Die verschiedenen Frameworks für Scaled Agile (einschließlich Disciplined Agile Delivery, Large-Scale Scrum und Scaled Agile Framework®) ermöglichen es großen Organisationen, ihre Entwicklungsgeschwindigkeit und -produktivität zu erhöhen, mit Unsicherheiten geschickter umzugehen und Risiken während des gesamten Prozesses zu reduzieren. Agile bietet einige großartige Möglichkeiten, Risikomanagementpraktiken organisch in die verschiedenen Phasen der Produktentwicklung einzubinden. Diese Vorteile verleiten viele Praktiker zu der Annahme, dass sie keinen formellen Rahmen für das Risikomanagement benötigen und dass Agile allein ausreicht. Unternehmen müssen jedoch in jeder Phase des Produktentwicklungszyklus ein skaliertes agiles Framework für das Risikomanagement einsetzen, um Risiken richtig zu managen. Ohne diesen strukturierten Ansatz setzen sich agile Entwicklungsteams einer Vielzahl von unvorhergesehenen Risiken aus, die den Erfolg ihrer Projekte gefährden und die angestrebte Agilität untergraben können.

Stellen Sie sich zum Beispiel ein Team vor, das eine Anwendung für das Gesundheitswesen entwickelt, die sensible Patientendaten sammelt. Das Team arbeitet nach agilen Methoden und konzentriert sich auf schnelle Iterationen und kontinuierliche Bereitstellung, um neue Funktionen schnell auf die Marktnachfrage abstimmen zu können. Ohne formale Sicherheitsvorkehrungen für das Risikomanagement während des gesamten Entwicklungszyklus könnte das Team jedoch das Potenzial für Datenschutzverletzungen übersehen, da es davon ausgeht, dass der agile Prozess alle Probleme auffangen wird. Wenn eine kritische Schwachstelle unbemerkt bleibt, wird die App mit einem Fehler gestartet, der Patientendaten gefährdet. Dies schadet dem Ruf des Unternehmens und kann zu schwerwiegenden finanziellen Auswirkungen führen. Agile Praktiken fördern eine schnelle Anpassung, bieten aber nicht von Natur aus einen gründlichen, systemischen Risikomanagementschutz, der erforderlich ist, um kostspielige Fehler zu vermeiden.

Agile Methoden fördern zwar von Natur aus ein iteratives Risikomanagement, doch sollten Softwareentwicklungsteams nicht den Fehler machen, davon auszugehen, dass sie das Risiko ausreichend berücksichtigt haben. Stattdessen sollten sie auf ihren bestehenden agilen Methoden aufbauen, um ein strukturiertes Risikomanagement-Framework einzubauen - eines, das agile Lösungen zur Identifizierung und Minderung von Risiken verwendet.

Was bedeutet agile Projektabwicklung?

Bei der agilen Projektabwicklung - einem Prozess, bei dem Projekte in iterativen Zyklen abgeschlossen werden - stehen Flexibilität, kontinuierliches Feedback und adaptive Planung im Vordergrund. Durch die Aufteilung der Arbeit in kleinere, überschaubare Sprints können die Teams die funktionalen Aspekte eines Projekts häufig bereitstellen und auf der Grundlage von Eingaben der Interessengruppen und sich ändernden Anforderungen anpassen. Ein Softwareunternehmen, das agile Prozesse einsetzt, kann beispielsweise eine neue App-Funktion schnell und in kleinen Schritten freigeben und so frühzeitig und häufig Nutzerfeedback einholen. Mit diesem Ansatz kann das Team die Funktion auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung verfeinern und verbessern, was zu einer erfolgreichen Produkteinführung führt. Ohne eine agile Projektabwicklung könnte das Unternehmen eine komplette App-Funktion über viele Monate (oder Jahre) ohne Nutzerfeedback entwickeln, um dann nach der Markteinführung größere Probleme oder unerfüllte Anforderungen festzustellen - was letztlich zu kostspieligen Nacharbeiten und Verzögerungen führt. Durch die Konzentration auf Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung kann Agile dazu beitragen, Risiken wie diese zu mindern, indem es den Teams ermöglicht, potenzielle Probleme zu erkennen und zu entschärfen, bevor sie überhaupt entstehen.

Was ist Risikomanagement in "Agile"

Agiles Risikomanagement ist der kontinuierliche Prozess der Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Risiken während jeder Iteration oder jedes Sprints, um sicherzustellen, dass potenzielle Probleme frühzeitig entschärft werden und den Projektprozess nicht behindern. Der Schlüssel zur effektiven Einbindung von Risikomanagementprozessen in Agile ist ganz einfach. Beginnen Sie damit, Risiken sowohl auf Projekt- als auch auf Iterationsebene zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen. Auf diese Weise können die Teams Risiken proaktiv mindern, bevor sie überhaupt entstehen, anstatt sich auf die traditionellen Risikobewertungen am Ende des Projekts zu verlassen.

Welche Rolle spielt das Risikomanagement in Agile-Projekten?

Bei Agile-Projekten stehen Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt - doch was passiert, wenn Schwachstellen auftauchen? Ein solides Risikomanagement stellt sicher, dass potenzielle Hindernisse früh im Entwicklungsprozess erkannt und angegangen werden, bevor sie kritisch werden.

Agile Verfahren und Risikomanagement

Um zu verstehen, wie man Agile und Risikomanagement-Prozesse skalieren kann, ist es zunächst wichtig zu verstehen, wo diese Bemühungen auf einer grundlegenden Ebene implementiert werden sollen. Das Risikomanagement muss zu Beginn des Projekts, während des gesamten Entwicklungsprozesses und am Ende eines jeden Projekts integriert werden. Schauen wir uns die einzelnen Phasen an, in denen agiles Risikomanagement unerlässlich ist:

Risikoidentifizierung

Nachdem die Beteiligten eine erschöpfende Liste der Projektanforderungen festgelegt haben, ist es an der Zeit, auch die damit verbundenen Risiken zu ermitteln. Gibt es potenzielle technische Herausforderungen oder Beschränkungen, die auftreten können? Gibt es Abhängigkeiten von Tools oder Lieferanten, die Risiken mit sich bringen könnten? Wie könnten sich Änderungen des Projektumfangs oder der Anforderungen auf den Zeitplan oder das Budget auswirken? Es ist wichtig, jede Anforderung zu analysieren, um potenzielle Gefahren aufzudecken, da alle Arten von scheinbar unzusammenhängenden Faktoren den Erfolg eines Projekts beeinflussen können.

Risikoplanung

Sobald alle bekannten Risiken identifiziert sind, müssen die Beteiligten einen Aktionsplan (oder Notfallplan) erstellen, um sie zu mindern. Anschließend erstellen sie ein Projektrisikoregister, das während des gesamten Projekts aktualisiert wird und als zentrale Referenz für das Risikomanagement dient und sicherstellt, dass die Risiken konsequent überwacht und behandelt werden.

Risikoüberwachung

Die Risikoüberwachung erfolgt während der gesamten Projektdauer. Dabei werden bekannte und neue Risiken im Auge behalten und das Projektrisikoregister entsprechend aktualisiert.

Risikoüberprüfung

Agile und Risikomanagement auf einer iterativen Ebene

Sobald Risikomanagementpraktiken auf Projektebene etabliert sind, ist es entscheidend, sie in jede Iteration oder jeden Scrum-Zyklus zu integrieren, unabhängig davon, welches agile Framework Sie verwenden. Sprint-Planungsmeetings, das tägliche Scrum, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven sind allesamt wichtige Phasen, in denen Risiken bewertet und schrittweise verwaltet werden sollten.

Größere Organisationen haben begonnen, Frameworks wie LeSS (Large Scale Scrum), DAD (Disciplined Agile Delivery) und SAFe (Scaled Agile Framework) einzuführen, um die Popularität agiler Prozessmodelle auf Unternehmensebene zu unterstützen.

Während Projektmanagement-Methoden wie Scrum und Kanban für einzelne Teams oder kleinere Unternehmen Wunder bewirken können, kann die Skalierung dieser Methoden für das Risikomanagement in mehreren agilen Teams, die an demselben Projekt arbeiten, eine Herausforderung darstellen. Die Transparenz und Verantwortlichkeit, die Agile fördert, ist in größeren, komplexeren Umgebungen schwieriger aufrecht zu erhalten. Mit den richtigen Tools und Strategien lassen sich diese Herausforderungen jedoch in Chancen für eine stärkere Zusammenarbeit und ein effektiveres Risikomanagement im gesamten Unternehmen umwandeln.

Was ist ROAM Risikomanagement in Agile-Projekten?

Das ROAM-Risikomanagementmodell ist ein gemeinschaftlicher und proaktiver Weg zur Skalierung von Agile und Risikomanagement in großen Organisationen. ROAM steht für Resolve (Auflösen), Own (Eigenverantwortung), Accept (Annehmen) und Mitigate (Abschwächen) - vier Optionen für den Umgang mit potenziellen Risiken und den richtigen Umgang mit ihnen in jedem skalierten Modell der agilen Softwareentwicklung. Identifizierte Risiken werden einer der folgenden Kategorien zugewiesen:

Resolved (Aufgelöst)

Das Risiko wird nicht mehr als Bedrohung angesehen und erfordert keine weiteren Maßnahmen (außer der Dokumentation der zur Beseitigung des Risikos getroffenen Maßnahmen).

Owned (Verwaltet)

Wenn das Risiko nicht in einer Sitzung gelöst werden kann, wird ein Teammitglied damit beauftragt, sich um das Risiko zu kümmern und sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß verwaltet wird.

Accepted (Angenommen)

Wenn das Risiko nicht gehandhabt oder neutralisiert werden kann, muss das Team Eventualitäten einbauen, um es von Fall zu Fall zu bewältigen.

Mitigated (Abgeschwächt)

Schließlich wird ein Plan erstellt, um die Bedrohung durch das Risiko zu vermindern.

Nachdem die Risiken in die oben genannten Kategorien eingeteilt worden sind, stimmt das Team darüber ab, welche Risiken am wichtigsten sind und bearbeitet werden sollen. Diejenigen, die in die ersten drei Kategorien fallen (Gelöst, Akzeptiert oder Abgemildert), werden in der Planungs-Session für das Programm-Inkrement (PI) behandelt. Diejenigen, die in die Kategorie „Owned“ fallen, brauchen dagegen etwas länger, um gelöst zu werden. 

Natürlich werden ständig neue Risiken aufgedeckt, und das ROAM-Modell wird verwendet, um sie zu bewältigen, sobald sie auftreten. Viele Unternehmen, die Kanban-Tools verwenden, nutzen dieselbe Methode, um ihr Risikomanagement zu organisieren, indem sie in der PI-Planungsphase eine ROAM-Tafel erstellen. An dieser Stelle ist das richtige Tool für Visualisierung, Transparenz und Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung.

Kollaboratives und reibungsloses Agile- und Risikomanagement ist möglich

Der Ansatz ist umfassend, aber die Ausführung eines vollständig skalierten ROAM-Modells kann eine gewaltige Herausforderung darstellen. Um diese Methoden in die Praxis umzusetzen, verlassen sich Entwickler auf Application Lifecycle Management (ALM)-Lösungen, die eine Struktur und Funktionen bieten, die ein kollaboratives Risikomanagement selbst im größten Unternehmen möglich machen.

Integrierte ALM-Tools unterstützen das Risikomanagement, indem sie eine zentrale, gemeinsame Entwicklungsplattform für alle Beteiligten einrichten. ALM-Tools wie Codebeamer verwalten alle Phasen der Produktbereitstellung und bieten Einblicke in diese. Sie helfen dabei, ein ausgereiftes agiles Risikomanagement mit Prozessen zu integrieren, die unternehmensweit skalierbar sind.

Codebeamer verfügt über fortschrittliche Risikomanagement-Funktionen, ein flexibles Kanban-Board, das die Verwaltung von ROAM-Sessions vereinfacht, und anpassbare Risiko-Tracker, die an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können. Diese Elemente gewährleisten eine ordnungsgemäße Risikodokumentation mit einem hohen Maß an Nachvollziehbarkeit und Abdeckung. 

Durch die frühzeitige Identifizierung von Risiken können Unternehmen wachsam bleiben und deren Auswirkungen reduzieren oder ganz abschwächen. Dies ermöglicht eine schnelle Einhaltung von Risikomanagementvorschriften wie ISO 14971 und IEC 60812 sowie von sicherheitsbezogenen Anforderungen wie ISO 26262, IEC 61508, IEC 62304, IEC 60601 und DO-178C. Da die Software immer komplexer wird, sind diese Vorschriften immer schwieriger zu handhaben. Die Einhaltung der Vorschriften ist nicht nur eine weitere Anforderung, die es abzuhaken gilt, sondern eine strategische Notwendigkeit, die es einem Unternehmen ermöglicht, sich auf einem zunehmend wettbewerbsorientierten Markt zu behaupten. Eine umfassende Agile-Risikomanagement-Strategie schützt nicht nur Ihre Projekte, sondern versetzt Ihr Unternehmen auch in die Lage, in einer sich schnell entwickelnden Branche innovativ und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Agile hat sich in der Softwarewelt zur De-facto-Entwicklungsmethodik entwickelt, aber die Einführung des Prozesses in einem unternehmensweiten Maßstab kann eine Herausforderung darstellen. Die einfache Anwendung agiler Entwicklungsmethoden reicht nicht aus, um sicherzustellen, dass Sie keine kostspieligen Risiken in Ihren Prozessen übersehen oder einführen. Betrachten Sie Agile stattdessen als eine leistungsstarke Grundlage, die durch spezifische Praktiken zur Risikoverwaltung erweitert werden kann. Die gute Nachricht ist, dass es leistungsstarke Softwarelösungen gibt, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Bemühungen um das Risikomanagement umfassend und erfolgreich sind.