Entwicklung einer Strategie für die Zusammenarbeit im Unternehmen

Wenn ein Ingenieur eine Änderung an einem Entwurf in dem von ihm verwendeten Tool vornimmt, kann diese Änderung mit anderen Ingenieuren, die Zugang zu diesem Tool haben, geteilt und von ihnen eingesehen werden. Aber was ist mit denen, die keinen Zugang zu dem Tool haben oder nicht wissen, wie man es benutzt? Wie erfahren die Mitarbeiter in Fertigung, Qualität, Service und Lieferkette von dieser Änderung? Wie lange wird es dauern, bis sie davon erfahren, und wie viel Produktivität ist gefährdet, wenn sie mit den alten Daten arbeiten? Diese isolierte Datenhaltung hindert viele Fertigungsunternehmen daran, umfassend zusammenzuarbeiten. Mit einer globalen Verteilung von Teams, isolierten Systemen und komplexen Daten, die kommuniziert werden müssen, kann eine unternehmensweite Zusammenarbeit unmöglich erscheinen. Wenn Ihnen diese Herausforderungen bekannt vorkommen, gibt es eine gute Nachricht: Es gibt eine Lösung: PLM.

Was ist Enterprise Collaboration?

Enterprise Collaboration ist eine leistungsstarke PLM-Funktion, die es Menschen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg - und auf der ganzen Welt - ermöglicht, über Echtzeitverbindungen auf Produktdaten zuzugreifen, Beiträge zu leisten und diese einzusehen. Durch das Aufbrechen von Silos mit PLM können Sie Ihre gesamte Belegschaft und die erweiterte Wertschöpfungskette in die Lage versetzen, einfacher und effizienter zusammenzuarbeiten. Durch die Freigabe von verwertbaren Daten können Sie die Produktqualität steigern und gleichzeitig die Kosten und Produktionszeiten senken. Für Unternehmen mit einer Vielzahl von Teams entlang der Wertschöpfungskette kann diese Lösung ein entscheidender Faktor sein.

Wie entwickeln Sie eine Strategie für die Zusammenarbeit im Unternehmen?

Trotz dieser eindeutigen Vorteile kann die Einführung neuer Technologien und Prozesse in Ihrem Unternehmen überwältigend erscheinen. Eine effektive Strategie ist der Schlüssel zum Erfolg. Zwar hat jedes Unternehmen andere Bedürfnisse und Ziele, doch hier finden Sie eine allgemeine Grundlage für eine produktive Strategie zur Zusammenarbeit im Unternehmen:

1. Ermitteln Sie die größten Probleme und Anforderungen an Ihre derzeitige Produktentwicklungssoftware. Hindert ein isoliertes System die Benutzer daran, das zu finden, was sie brauchen? Schaffen Teams Umgehungslösungen (Anrufe, die keine Informationen erfassen, andere bitten, Berichte zu erstellen usw.), die entweder Zeit kosten oder zu ungenauen Informationen führen? Sobald diese Probleme identifiziert sind, können Sie ein klares Ziel für alle Beteiligten formulieren.
2. Prüfen Sie technologische Lösungen sorgfältig. Es ist wichtig, ein System zu wählen, das für alle Beteiligten einfach zu verstehen und zu nutzen ist. Diese Systeme zur Zusammenarbeit sollen die Dinge vereinfachen, nicht verkomplizieren. Die Ausweitung der Zugänglichkeit auf eine breitere Gruppe von Interessengruppen macht diesen Schritt noch wichtiger.
3. Entwickeln Sie einen Implementierungsplan. Dazu gehört auch, dass Ihre Mitarbeiter über das System informiert und geschult werden und dass sie bei Fragen und Bedenken beraten werden. Die Benutzer müssen dem System vertrauen, wenn Sie den Nutzen maximieren wollen.  
4. Überwachen Sie die Ergebnisse und passen Sie sie entsprechend an. Es ist von entscheidender Bedeutung zu messen, wie sich die Produktentwicklung nach der Einführung der Technologie verändert und ob frühere Defizite abgebaut werden. Wenn Sie Ihre Ziele im Auge behalten, ist es einfacher, die Ursachen möglicher Probleme zu analysieren und zu beseitigen.

Was sind die Vorteile der Zusammenarbeit in Unternehmen?

Enterprise Collaboration kann Herstellern eine ganze Reihe von Vorteilen bieten, darunter höhere Produktivität und Selbstbedienungszugang zu genauen Produktdaten. Von Produktionsplanern und Servicetechnikern bis hin zu Qualitätsingenieuren und Partnern in der Lieferkette - alle können von den Vorteilen der Zusammenarbeit profitieren. Zu den weiteren Vorteilen gehören:

Effizienz: Durch die Straffung der Kommunikation können Hersteller den Lebenszyklus ihrer Produktentwicklung verbessern und beschleunigen. Alle Mitarbeiter des Unternehmens können die für sie relevanten Prozesse einsehen, darauf zugreifen und dazu beitragen. Das bedeutet schnellere Entscheidungsfindung, schnellere Durchlaufzeiten und kürzere Markteinführungszeiten. EnerSys nutzte die unternehmensweite Zusammenarbeit, um nach der Vereinheitlichung der Stücklisten Iterationen und redundante Diskussionen zwischen Fertigungs- und Entwicklungsteams zu reduzieren.

Qualität: Der sofortige Zugriff auf genaue Daten trägt direkt zur Verbesserung der Produktqualität bei. Wenn ein Problem gefunden wird, kann es sofort an einen Qualitätsingenieur weitergeleitet werden. Unternehmen wie HP konnten nach der Standardisierung und Digitalisierung des Prozess- und Datenmanagements sowohl die Qualität ihrer Prozesse als auch die ihrer Produkte verbessern.

Kosteneinsparungen: Wenn Menschen nicht produktiv zusammenarbeiten können, können sich die Kosten für Fehler und Verzögerungen summieren. Enterprise Collaboration beugt diesen Kosten vor, indem sie eine funktionsübergreifende Interaktion in Echtzeit ermöglicht, wodurch Probleme frühzeitig im Prozess erkannt werden können. Nachdem das Maschinenbauunternehmen Bosch Rexroth eine offene Kollaborationsplattform an 65 globalen Standorten implementiert hatte, konnten jährlich Kosten in Höhe von mehreren Millionen Euro eingespart werden. Weitere Einsparungen wurden durch die Vermeidung von Datenduplikaten erzielt.

Zusammenarbeit ermöglichen und gleichzeitig Daten schützen

Eine der größten Sorgen, die Hersteller bei einer offenen Zusammenarbeit haben, ist die Sicherheit. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr geistiges Eigentum geschützt ist, wenn jeder Zugang zu den Produktdaten hat? ThingWorx Navigate von PTC bietet einen sicheren Zugriff auf PLM-Inhalte durch vereinfachte rollen- und aufgabenbasierte Anwendungen, die eine nahtlose, schnelle und sichere Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten ermöglichen. Neben der Sicherheit ermöglicht ThingWorx Navigate die Zusammenarbeit über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg und stellt nur das bereit, was für die jeweilige Aufgabe oder Rolle benötigt wird. Innerhalb der Plattform gibt es drei Hauptkategorien von Out-of-the-Box-Anwendungen: für die Anzeige von PLM-Informationen, für die aktive Teilnahme am PLM-Prozess und für die Verbindung mit Systemen von Drittanbietern. Diese Kategorien ermöglichen eine kontextbezogene Demokratisierung von Daten und eine schnelle Einführung, so dass die Zusammenarbeit mit Daten in Echtzeit ohne Verwirrung möglich ist.

Welche Enterprise Collaboration App sollten Sie verwenden?

Die richtige Plattform ist der Schlüssel zur Vereinfachung und Erweiterung der Zusammenarbeit. ThingWorx Navigate wurde entwickelt, um allen Beteiligten die Möglichkeit zu geben, PLM-Prozesse zu sehen, darauf zuzugreifen und dazu beizutragen, indem eine einzige maßgebliche Quelle für Produktdaten entlang des Produktlebenszyklus genutzt wird. So wird sichergestellt, dass die gesamte Arbeit einen Mehrwert schafft, die Qualität erhöht und Zeit gespart wird, ohne dass die Prozesse komplexer werden.