Che cos'è la gestione del ciclo di vita della configurazione?

Nota del redattore: questo blog è stato pubblicato per la prima volta ad aprile 2023 e nuove informazioni sono state aggiunte a febbraio 2024.

Che cos'è la gestione del ciclo di vita della configurazione e perché è importante?

Uno dei fattori più decisivi per l'aumento della complessità nella produzione è la richiesta di una sempre maggiore configurabilità dei prodotti e la conseguente proliferazione di più varianti di prodotti. La gestione del ciclo di vita della configurazione (CLM, Configuration Lifecycle Management) è il processo attraverso il quale distinte base adattate per diverse configurazioni e finalità aziendali dei prodotti vengono allineate e coordinate per ottenere livelli massimi di qualità e produttività.

In alcune recenti edizioni di questa serie di blog abbiamo parlato della natura strategica di una gestione delle BOM completamente digitale e olistica e, più nello specifico, delle distinzioni e delle relazioni tra tipi di BOM diversi: distinte base di progettazione tecnica, produzione e manutenzione. Una solida strategia di gestione del ciclo di vita della configurazione è un aspetto cruciale per collegare i processi di gestione delle BOM al più ampio ecosistema aziendale, inclusi i sistemi PLM, ERP, CRM e altri ancora.

Quali sono i vantaggi della gestione del ciclo di vita della configurazione?

Il principale vantaggio della gestione del ciclo di vita della configurazione consiste nel semplificare la gestione e la conservazione dell'immenso volume di dati, regole e modelli necessari a causa della quantità sempre maggiore di opzioni nell'intero ciclo di vita dei prodotti, dall'inizio alla fine. I prodotti diventano sempre più complessi e la loro configurabilità è più importante che mai, in quanto quasi tutti i produttori sono costretti ad aumentarne le opzioni, le varianti e le estensioni.

Attraverso la gestione del ciclo di vita della configurazione, non solo tutti i dati di prodotto pertinenti vengono unificati, aggiornati e centralmente archiviati e registrati, ma sono anche accessibili nella forma richiesta da ognuna delle numerose funzioni aziendali: progettazione tecnica, produzione, vendite, marketing e manutenzione.

1. Consente un approccio alle famiglie di prodotti basato su un'unica piattaforma

La gestione del ciclo di vita della configurazione rende possibile un flusso ben ordinato e uniforme di dati armonizzati tra i diversi sistemi e i team coinvolti. In questo modo, viene creata una piattaforma aziendale per la gestione integrata e in tempo reale di ogni variante all'interno di una famiglia di prodotti. Le variazioni globali e regionali sono chiare, ben organizzate e sempre disponibili.

2. Garantisce che i dati configurati vengano acquisiti in un'unica fonte di dati

I dati che definiscono il prodotto e le sue varianti sono presenti in più forme tra i diversi reparti e addirittura tra i team all'interno dello stesso reparto. Di conseguenza, indipendentemente dal reparto, la visione essenziale, ovvero la finalità di progettazione, del prodotto deve essere chiara e sempre protetta. La gestione del ciclo di vita della configurazione aggrega e armonizza tutti i dati configurabili all'interno dell'azienda in un'unica fonte di dati, collegando i silos e migliorando la qualità della comunicazione tra team.

3. Fornisce tracciabilità completa del ciclo di vita del prodotto

Per molti motivi legati sia al mercato sia alla tecnologia, per i produttori è più importante che mai poter tracciare e documentare completamente tutti gli input e i processi, a monte e a valle dell'azienda stessa. Una strategia CLM correttamente implementata garantisce la tracciabilità completa, dall'approvvigionamento dei materiali fino alla produzione, al consumo, alla manutenzione e allo smaltimento. L'importanza di una tracciabilità completa, in particolare in supply chain complesse, si estende a lungo raggio, dalla conformità alle normative al miglioramento della gestione dell'inventario fino alla realizzazione degli obiettivi di sostenibilità e al miglioramento dell'efficienza dei processi di ritiro dei prodotti.

Quali sono le fasi della gestione del ciclo di vita della configurazione?

Più processi e priorità all'interno dell'azienda richiedono visibilità e accesso ai dati di configurazione. Considerati fasi del processo CLM, includono una vista sequenziale che definisce il ciclo di vita dei prodotti.

1. Sviluppo

Lo sviluppo di prodotti è la fase in cui viene progettato il prodotto di base, nonché il punto di origine dei dati che definiscono le opzioni e le varianti personalizzabili previste.

2. Prezzo

I costi necessari per la creazione di un prodotto personalizzabile e di tutte le possibili variazioni devono essere calcolati attentamente, in modo da determinare i prezzi appropriati. I prezzi devono essere allineati alla domanda, ai fattori competitivi e ad altre dinamiche commerciali. La configurazione fornisce la logica per determinare con precisione i costi in base alle parti e al posizionamento previsto del prodotto.

3. Mercato

In questa fase la domanda del mercato e l'impatto dei requisiti normativi definiscono le regole in base alle quali l'azienda fornisce il prodotto ai propri utenti. L'allineamento delle varianti alle aspettative e ai requisiti normativi dei mercati locali o regionali è una priorità assoluta.

4. Vendita

I requisiti specifici di singoli clienti o di un gruppo di acquirenti simili devono essere gestiti fino al punto in cui viene effettuato un ordine e a valle fino al momento di evasione dell'ordine.

5. Origine

Supply chain complesse, spesso con una portata globale e che includono decine se non centinaia di subfornitori, vengono coordinate con il sistema CLM. Questo coordinamento include la sincronizzazione degli input in modo che raggiungano la linea di produzione nella sequenza corretta. Tramite la gestione del ciclo di vita della configurazione la distinta base delle varianti comunica automaticamente con il sistema ERP per garantire processi di acquisto e pianificazione della produzione corretti.

6. Costruzione

Nella fase di costruzione il sistema CLM genera forme di varianti della distinta base di fabbricazione per delineare il processo di produzione. Ordini di lavorazione, istruzioni di costruzione e flussi di processo sono allineati tra più configurazioni.

7. Manutenzione/Assistenza

Con l'inizio della vita utile del prodotto e la sua maturazione, la gestione del ciclo di vita della configurazione è un aspetto strategico per la generazione di materiali di assistenza e manutenzione specifici di ogni variante, inclusi gli elenchi di parti di ricambio, le distinte base e i manuali per la manutenzione.

8. Smaltimento

Quando un prodotto raggiunge la fine della sua vita utile, la gestione del ciclo di vita della configurazione garantisce che i requisiti per il riciclo, il riutilizzo o lo smaltimento appropriato delle varianti siano aggregati, accessibili e aggiornati.

Qual è la relazione tra CLM e PLM?

Per i produttori che già conoscono e utilizzano la gestione del ciclo di vita del prodotto, la sua relazione con la gestione del ciclo di vita della configurazione è del tutto integrata. La gestione del ciclo di vita della configurazione, infatti, viene derivata dagli stessi approcci e tecnologie della gestione del ciclo di vita del prodotto, tra cui, alla sua base, un'unica fonte di dati.

In effetti, la gestione del ciclo di vita del prodotto è necessaria per consentire le strutture di prodotto, la gestione delle BOM e le funzionalità di gestione della configurazione che rendono possibile la gestione del ciclo di vita della configurazione. Entrambe utilizzano strutture di prodotto modulari, gestione delle BOM incentrata sulle parti (anziché sui disegni), gestione della configurazione e altre tecnologie che rendono collettivamente possibile il digital thread del prodotto per tutte le fasi del suo ciclo di vita.

Uso della gestione del ciclo di vita della configurazione per la trasformazione digitale

La gestione del ciclo di vita della configurazione riunisce e armonizza la gestione del ciclo di vita del prodotto con altri sistemi aziendali strategici, tra cui non solo la gestione del ciclo di vita del prodotto, ma anche i sistemi ERP, CRM e altri a cui si affida l'azienda. Chiudendo il ciclo digitale definito da tutti questi sistemi a livello aziendale, la gestione del ciclo di vita della configurazione ottimizza la produttività non solo del processo di produzione, ma anche dei singoli team nell'azienda, il cui lavoro contribuisce o attinge alle informazioni relative al prodotto e alle sue varianti.

In effetti, la gestione del ciclo di vita della configurazione crea un unico sistema digitale fluido e reattivo che riunisce più team, aprendo la strada a una trasformazione digitale completa, senza pregiudicare l'impatto o l'efficienza dei singoli processi.

Guardate questo video per scoprire in che modo Polaris affronta la gestione del ciclo di vita e della configurazione:

Come affrontare le odierne sfide della produzione con la gestione del ciclo di vita della configurazione?

Essenzialmente, la gestione del ciclo di vita della configurazione consente di affrontare le attuali sfide della produzione semplificando la comunicazione tra funzioni e flussi di lavoro precedentemente isolati. Dalla progettazione all'ingegneria, dall'approvvigionamento alla produzione fino alla vendita e alla manutenzione, la gestione del ciclo di vita della configurazione riunisce tutti i team in modo che possano lavorare da un'unica fonte di dati.

Quando l'impatto di ogni decisione o evento relativo al prodotto viene trasmesso immediatamente e in modo accurato all'intera azienda, i team possono prendere le decisioni successive in tutta sicurezza nell'ambito della propria area di competenza, amplificando il valore per tutta l'azienda. Migliori decisioni significano prodotti di qualità più elevata, realizzati in modo più efficiente e introdotti sul mercato più rapidamente. Questi vantaggi, resi possibili dalla gestione del ciclo di vita della configurazione, contribuiscono fortemente all'aumento dei profitti, arricchiscono il valore del marchio e accrescono anche il valore per gli shareholder.