5 considerazioni chiave nella scelta del giusto software di gestione della distinta base (BOM)

Che cos'è la gestione della distinta base (BOM managment)?

Il nucleo delle informazioni sui prodotti è contenuto nella distinta base, utilizzata per definire il prodotto e le parti necessarie per costruirlo. Al giorno d’oggi, le aziende hanno un bisogno crescente di gestire la distinta base in quanto è sempre più necessario gestire una definizione di prodotto completa, ovvero tutte le informazioni pertinenti comprese quelle relative agli aspetti elettronici, meccanici e software di un prodotto. Nella maggior parte dei casi, tutte queste informazioni sono gestite in sistemi disparati e scollegati tra i team aziendali, con il risultato di creare dei silos di dati.

Per i produttori è fondamentale abbattere questi silos e gestire i dati dei prodotti in un unico sistema aggiornato. È qui che entra in gioco la gestione della distinta base. La gestione della distinta base è la gestione di tutti i dati associati a un prodotto durante il suo intero ciclo di vita. Una gestione efficace della distinta base è fondamentale per il successo della vostra organizzazione produttiva, sia che il vostro prodotto sia composto da cento parti o da centomila parti. La soluzione scelta per la gestione della distinta base deve consentire una gestione completa e immediata delle parti del prodotto, in grado di offrire un'associatività digitale completa tra i diversi team aziendali.

Perché la gestione della distinta base è importante?

Il giusto software per la gestione della distinta base è l'unica fonte di verità per la definizione del prodotto digitale. Consente ai produttori di acquisire, configurare e gestire i dati di prodotto in tutti i team aziendali (ingegneria, produzione, qualità, assistenza e catena di fornitura). Riducendo la complessità dei dati, dei processi e dei sistemi, la gestione della distinta base consente alle aziende di immettere sul mercato prodotti innovativi e di alta qualità in modo più rapido ed efficiente.

Un software di gestione della distinta base solido e all'avanguardia consente a un'organizzazione di collaborare intorno alla distinta base di un prodotto, favorendo l'allineamento tra lo sviluppo del prodotto e gli obiettivi strategici dell'azienda. Ottimizzare l'uso della distinta base in modo da consentire al produttore di ottenere una definizione digitale completa del prodotto è fondamentale per eliminare gli errori durante l'intero ciclo di vita del prodotto.

5 vantaggi principali dell’utilizzazione di un software di gestione della distinta base

Sono molti i modi in cui un produttore può trarre vantaggio da una soluzione efficace di gestione della distinta base. Scopri qui di seguito i 5 modi principali:

1. Fornire i dati del prodotto nelle prime fasi del processo

Sono diversi gli attori coinvolti nell'introduzione di un prodotto sul mercato. Per esempio, nella maggior parte dei produttori il processo di sviluppo del prodotto inizia in fase di progettazione. Finché i progetti/disegni non vengono rivisti e approvati, i team di produzione e fornitori sono costretti ad aspettare. Questa situazione crea problemi perché i team di produzione, qualità e regolamentazione non possono portare avanti le loro attività finché non è disponibile il disegno approvato.

Una delle caratteristiche che una soluzione completa di gestione della distinta base dovrebbe offrire è il semplice controllo dell'accesso al ciclo di vita o alla gestione della maturità. Con una definizione digitale del prodotto, i produttori possono semplicemente "promuovere" le informazioni a uno stato adatto alla collaborazione. Di conseguenza, le parti interessate possono accedere a informazioni aggiornate, tracciabili e precise.

2. Gestire diverse strutture di distinta base

A volte i produttori possono creare le distinte base utilizzando fonti diverse (ad esempio, strumenti multi-CAD, Excel, strumenti di produzione propria). Le distinte possono essere strutturate in base al tipo di prodotto e alla strategia di vendita utilizzata per immettere il prodotto sul mercato (ad esempio, assemblaggio a magazzino, assemblaggio su ordinazione e progettazione su ordinazione). Il produttore può creare varianti della distinta base in base alle diverse esigenze dei clienti. Tutti questi fattori generano strutture di distinta base diverse che devono essere supportate e gestite.

Una gestione efficace della distinta base deve consentire un approccio modulare e configurabile che permetta di legare la struttura della distinta base a una logica basata sui requisiti, in modo che il produttore possa fornire prodotti configurabili e scalabili per soddisfare un'ampia gamma di esigenze del mercato e dei clienti. Questo design modulare può essere sfruttato per le esigenze a valle, fornendo una definizione comune per la pianificazione della produzione, l'assistenza e la supply chain. In questo modo si riducono il numero di loopback tardivi, il numero di modifiche alla progettazione e i tempi di identificazione dei problemi. La piattaforma modulare e la logica non sono più nascoste in molti fogli di calcolo. È gestita e disponibile in tutta l'azienda e può essere condivisa con i sistemi a valle, come CPQ o ERP.

3. Gestione completa delle configurazioni della distinta base

Durante il processo di sviluppo del prodotto si verificano molteplici variazioni. Lavorare con sistemi scollegati non consente di ottenere un quadro chiaro dei dati e di comprendere adeguatamente le esigenze di tutti i partecipanti al processo, né di distinguere le interdipendenze.

Un software efficace di gestione della distinta base fornisce visibilità sulla maturazione del prodotto e mostra quali informazioni digitali sul prodotto sono disponibili per l'ingegneria, la produzione, la supply chain e altri soggetti. Il team può ottenere informazioni dettagliate sul prodotto e raccogliere tutti i dati rilevanti. Una caratteristica fondamentale è la possibilità di confrontare le strutture dei prodotti, comprese le differenze tra le parti, la distinta base, il CAD, i documenti e la possibilità di visualizzarli in 3D.

4. Vedere prodotti, parti e dati in modo visivo

Quando si condividono dati in azienda, è fondamentale disporre di immagini del prodotto e delle sue parti. Gli stakeholder che non sono intimamente coinvolti nel lavoro di progettazione del prodotto devono avere maggiore visibilità e coinvolgimento attraverso le immagini. La visualizzazione aiuta a riconoscere le parti e consente di utilizzare i modelli digitali durante lo sviluppo del prodotto, ottimizzando i processi a valle e i risultati.

Affinché la visualizzazione dei prodotti fornisca il massimo valore all'interno dell'azienda, i dati rappresentati devono essere accurati e completi. Queste visualizzazioni possono cambiare le carte in tavola per un produttore. Un software completo per la gestione della distinta base consente di visualizzare le configurazioni dei prodotti in 3D, di eseguire il controllo delle interferenze, la ricerca con codici a colori, il confronto visivo e altro ancora.

5. Aumentare il riutilizzo dei pezzi e ridurre i costi

I pezzi nuovi possono essere costosi. Il riutilizzo dovrebbe essere una priorità per ridurre i costi e aumentare l'efficienza. Il riutilizzo dei pezzi può contribuire a minimizzare la complessità dell'inventario, a migliorare l'utilizzo della catena di fornitura e a ridurre le difficoltà di assistenza post-vendita.

Una gestione efficace della distinta base fornisce il supporto necessario alla vostra organizzazione per risolvere la sfida del riutilizzo dei pezzi in due modi:

• Classificazione – Alla descrizione del pezzo vengono aggiunti altri dati per facilitare la suddivisione dei pezzi per categoria. Queste categorie possono includere componenti hardware, elettrici, acidi e altro ancora. L'accesso a questo tipo di informazioni consente agli utenti di trovare facilmente le parti esistenti che soddisfano le loro esigenze di progettazione, eliminando la necessità di creare nuove parti.
• Gestione dei fornitori – È fondamentale tenere traccia dei fornitori, dei produttori e dei componenti offerti da ciascuno. Ottimizzare il riutilizzo dei prodotti significa che l'azienda deve capire quali parti possono essere acquistate da quali fornitori durante la definizione del prodotto. Per comprendere meglio la definizione del prodotto, la distinta base può mostrare la relazione tra il pezzo e il fornitore o i fornitori.

Scoprite in che modo la vostra organizzazione può trarre vantaggio da un software di gestione della distinta base leggendo questo white paper sull'approccio incentrato sulla distinta base.

Per concludere, fare dei passi verso la realizzazione di una definizione digitale del prodotto può portare benefici immediati. Con la vostra distinta base alla base del digital thread, sarete in grado di supportare la collaborazione interdisciplinare globale, di consentire la produzione simultanea in ingegneria e in fabbrica e di ottenere la qualità a ciclo chiuso.